.. Každý pracovný deň asistenti pravidelne musia kontrolovať poštu. Ide jednak o poštu klasickú. To znamená poštu prečítať a odpovedať na rôzne listy, pozvánky, žiadosti, a samozrejme dôležitá je elektronická pošta, ktorá prichádza priebežne počas každého pracovného dňa. Za jeden deň sa nazhromaždí približne 50 - 100 mailov, ktoré je potrebné dôkladne prečítať a roztriediť a o všetkých záležitostiach, ktoré sú pre poslanca dôležité, pravidelne informovať. Elektronická pošta prichádza väčšinou v angličtine alebo francúzštine, takže pre asistentov je znalosť týchto jazykov nevyhnutnosťou každodennej práce. I keď asistent neovláda oba jazyky perfektne (alebo sa jeden z nich iba učí), aspoň jeden z nich by mal ovládať na dobrej úrovni slovom aj písmom.

Asistenti taktiež denne vybavujú rôzne telefonáty a zjednávajú schôdzky s rôznymi ľuďmi podľa časových možností poslanca. Asistenti taktiež musia sledovať aj termíny plenárnych zasadnutí, zasadnutí výborov a frakcií a oboznámiť poslanca s programom a hlavnými záležitosťami, ktoré sa budú prerokovávať. Asistenti zabezpečujú aj vnútornú komunikáciu medzi poslancami príslušnej delegácie a organizujú aj návštevy občanov zo svojich krajín v EP a v iných európskych inštitúciách.

Ešte sa vráťme k otázke jazykov. Ako sa hovorí: "Koľko rečí vieš, toľko krát si človekom". To platí v Európskom parlamente dvojnásobne. Pre asistentov EP je však výhodou, ak dobre ovládajú angličtinu, alebo francúzštinu, alebo nemčinu, pretože tieto jazyky sú v inštitúciách EÚ hlavnými pracovnými jazykmi, čo znamená, že hlavná komunikácia, či už písomnou, alebo ústnou formou, prebieha v týchto jazykoch. Samozrejme ani napríklad znalosť španielčiny, taliančiny, či dokonca ruštiny nie je v podmienkach práce EP na zahodenie.

Ak asistenti neovládajú dobre hlavne angličtinu alebo francúzštinu, môžu sa bezplatne zúčastňovať jazykového kurzu pre dva dané jazyky. Tieto kurzy organizuje EP a asistenti môžu využiť aj služby súkromných učiteľov platenou formou. Oddelenie pre dalšie vzdelávanie v rámci európskych inštitúcií v Bruseli organizuje aj kurzy ďalších oficiálnych jazykov Európskej únie, a taktiež aj kurzy niektorých nečlenských štátov. Sú to kurzy arabského, bulharského, chorvátskeho, japonského, rumunského, ruského a tureckého jazyka, ktoré tiež môžu asistenti navštevovať.

V súvislosti s jazykmi by sme ešte chceli vysvetliť, že asistenti priamo poslancovi netlmočia nejaké oficiálne rokovanie. Sú na to určení tlmočníci. Asistenti tlmočia iba výnimočne, a to iba ak ide o osobné stretnutie poslanca s osobou, ktorá neovláda jazyk, ktorým by navzájom mohli komunikovať. Oficiálne rokovania sa tlmočia aj do českého jazyka, takže služby asistentov v tomto smere nie sú potrebné.

Ak poslanec nie je prítomný na zasadnutiach výborov alebo frakcií, je úlohou asistenta, aby sa zúčastnil na danom zasadnutí, a potom informoval poslanca o jeho priebehu a záveroch. Môže ho informovať buď písomnou formou (správa zo zasadnutia a pod.), alebo ústne. To už záleží na dohode medzi poslancom a asistentom, akú formu si zvolia. Niektorí asistenti pre poslanca vytvárajú pozmeňovacie návrhy k správam do výborov, na ktoré chce poslanec reagovať, pomáhajú poslancovi písať stanoviská, konkrétne správy EP a vystúpenia na plenárnych zasadnutiach.

Keďže verejnosť zaujíma aj otázka ubytovania a životných nákladov asistentov v Bruseli, poukážme aj na tieto skutočnosti.

Čo sa týka ubytovania pre asistentov v Bruseli, EP ubytovanie špeciálne pre nikoho nezabezpečuje. Týka sa to ako asistentov, tak aj poslancov. Ubytovanie si musí po príchode do Bruselu hľadať každý sám (forma prenájmu bytu alebo jednej izby so sociálnym zariadením) a s majiteľom sa dohodne na príslušnej sume a celkových podmienkach ubytovania. Pre prácu v Štrasburgu si každý z asistentov, ale tiež aj poslanci, rezervujú ubytovanie v hoteli, pretože ide o krátke obdobie práce. Hlavné plenárne zasadnutia v Štrasburgu trvajú 4 dni v mesiaci, čiže tam je potrebné ubytovanie v hoteli je iba na tri noci. Ak má poslanec viac asistentov pre prácu v Bruseli a v Štrasburgu, môžu sa striedať v cestách do Štrasburgu, alebo tam chodí vždy jeden a ten istý asistent stále. Všetky životné náklady spojené s pobytom v Bruseli + cestovanie do miesta svojho trvalého bydliska si asistent musí hradiť zo svojej mesačnej výplaty. Európsky parlament asistentom nerefunduje žiadne finančné náklady.

V tejto súvislosti by sme ešte chceli doplniť, že v EP je potrebné rozlišovať funkciu "asistent poslanca" a "asistent politickej skupiny". Asistentom politických skupín príslušná politická skupina refunduje cestovné náklady do Štrasburgu + ubytovanie v hoteli. Refunduje im aj prvú cestu z miesta trvalého bydliska do Bruselu, na začiatku pracovného obdobia v Parlamente, a taktiež ak budú definitívne odchádzať z pracovného miesta v EP, tak sa im refunduje aj cesta domov (do miesta svojho trvalého bydliska). Ostatné náklady musia znášať aj asistenti politických skupín tak, ako asistenti poslancov.

Čo sa týka počtu asistentov poslanca EP, poslanec si sám môže rozhodnúť koľko asistentov bude mať v Bruseli a koľko doma vo svojom štáte. Všetko však závisí aj od finančných možností, ktoré má poslanec k dispozícii pre honorovanie asistentov. Vždy na začiatku každého volebného obdobia kvestori EP stanovia maximálny počet akreditovaných asistentov pre jedného poslanca. V súčasnosti môžu byť pre prácu v Bruseli a Štrasburgu oficiálne akreditovaní maximálne traja asistenti. Poslanec môže mať aj viac asistentov, ktorí sú zamestnaní v príslušnej domácej krajine poslanca, ale tí už nie sú oficiálne akreditovaní. Akreditačné centrum vydá pre akreditovaných asistentov preukaz, ktorý ich oprávňuje pre vstup do budov Parlamentu, ale aj do budov ostatných európskych inštitúcií v súlade so stanovenými podmienkami počas obdobia trvania ich pracovnej zmluvy. Nemôže to však byť na dlhšie ako 5 rokov. V súčasnej každodennej praxi poslanci EP využívajú v Bruseli služby väčšinou jedného alebo dvoch asistentov, niektorí troch. Doma vo svojich štátoch je to rôzne, podľa rozhodnutia samotného poslanca. Viacerí poslanci môžu spoločne zamestnať alebo využívať služby jedného asistenta. Poslanec dostáva na honorovanie asistentov sumu, ktorú poskytuje EP. Túto sumu poslanec podľa svojho uváženia rozdelí jednotlivým asistentom a to sa zakotví aj v pracovnej zmluve medzi asistentom a poslancom. Ak sa nejaká časť celkovej sumy asistentského príspevku nevyužije, na konci kalendárneho roku táto časť prepadá v prospech Európskeho parlamentu.

Záverom by sme k práci asistentov chceli zdôrazniť skutočnosť, že na schopnostiach a kvalite ich práce závisí úspešnosť celého tímu a samotného poslanca.


V Bruseli, dňa 3. júna 2005